Beregn belægningsgraden i jeres klinik
Indtast jeres egne tal og se, hvor stor en del af den planlagte behandlingskapacitet der er booket eller gennemført. Beregneren er gratis, kræver ingen kontaktoplysninger, og tallene gemmes eller sendes ikke nogen steder.
Afbud, flytninger og udeblivelser påvirker de to tal forskelligt. En booking er ikke nødvendigvis en gennemført behandling.
2. Jeres tal
Den planlagte kapacitet afsat til behandling i perioden. Fx 7,5 for syv en halv time.
Samme periode og afgrænsning som ovenfor, fx samme behandlere og lokationer. Nul er gyldigt.
Eksemplet: 160 tilgængelige og 120 gennemførte timer. Fiktive tal, ikke et branchegennemsnit eller et dokumenteret Væxter-resultat.
Indtast jeres tal
Udfyld begge felter for at se resultatet. Tomme felter tælles ikke som nul.
Resterende planlagt kapacitet er ikke det samme som tid, der kan sælges eller bruges til en behandling.
Tre værktøjer, tre forskellige spørgsmål
Hvad tæller som tilgængelige behandlingstimer?
Der findes ikke én definition, der passer til alle. Vælg den, der passer til jeres spørgsmål, skriv den ned, og brug den konsekvent. Behandlertimer svarer ikke til reel kapacitet, hvis der mangler et lokale, udstyr eller en relevant kvalifikation.
Hvad tallet kan og ikke kan fortælle
Vi har ikke et branchegennemsnit eller en "god" procent for danske kosmetiske klinikker. 100 % er ikke nødvendigvis et godt mål. Luft i kalenderen kan være nødvendig for kvalitet, opfølgning og det uforudsete.
Hold øje med det, der kan blive værre
Institute for Healthcare Improvement beskriver balancemål som mål, der spørger, om en forbedring ét sted skaber nye problemer et andet sted. IHI anbefaler også at følge få mål over tid og at afprøve ændringer i lille skala, før de rulles ud. Eksemplerne til højre er forhold, I kan følge, ikke dokumenterede konsekvenser af en bestemt belægningsgrad.
Overblik uden at taste tallene ind
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på booket og gennemført belægning?
Booket belægning ser på den planlagte brug af kapaciteten. Gennemført belægning ser på det, der faktisk blev gennemført, hvis I registrerer det sammenligneligt. Afbud, flytninger og udeblivelser kan få tallene til at afvige.
Skal pauser og administrativ tid tælles med?
Det afhænger af jeres definition. Ofte trækkes de fra, så nævneren kun er tid afsat til behandling. Det vigtigste er, at I gør det på samme måde hver gang.
Kan vi have en belægningsgrad over 100 %?
Matematisk ja, hvis de anvendte timer overstiger de tilgængelige. Det peger ofte på forskellig afgrænsning af tæller og nævner, fejl i data eller en særlig måde at tælle på.
Er 100 % belægning målet?
Ikke nødvendigvis. Luft i kalenderen kan være nødvendig for kvalitet, opfølgning og uforudsete opgaver. Vi har ingen standardprocent at anbefale.
Hvorfor er ledige timer ikke det samme som tabt omsætning?
En ledig time kan være for kort, ligge på et tidspunkt uden efterspørgsel, mangle et lokale eller en kvalifikation, eller blive brugt til andre nødvendige opgaver.
Kan vi sammenligne forskellige behandlere eller lokationer?
Kun med samme definition og med hensyn til forskellige behandlingsformer, roller og kapacitetsbegrænsninger. Små tal kan svinge meget.
Hvad hvis vi ikke har præcise data?
Start med de tal, I har, og skriv ned, hvad der er usikkert. Manglende data er ikke nul. Følg samme definition over tid, og forbedr registreringen undervejs.
Skal konsultationer tælle med?
Det afhænger af, hvad I vil måle. Hvis konsultationer tæller i nævneren, skal de også tælle i tælleren.
Kan Væxter automatisk hente vores tal?
Det kan vi ikke love. Om Væxter kan bruge data fra jeres systemer, afhænger af systemerne og skal afklares og afprøves konkret.
Vil I tale om jeres kapacitet?
Tag jeres tal og jeres definition af kapacitet med. Så ser vi på, hvad der ligger bag, og hvilket overblik der realistisk kan bygges på jeres systemer.